Sprzedaż i dostawa sprzętu fotograficznego
1. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego - Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa.
2. Zamówienie dotyczy jednorazowej dostawy sprzętu fotograficznego zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz formularzem ofertowym.
3. Przewidywany termin realizacji – zgodnie z ofertą Wykonawcy, jednak nie dłużej niż 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
4. Oferty należy składać poprzez wypełnienie załączanego formularza ofertowego. Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty kompletne, zawierające wycenę wszystkich produktów oraz podpisane.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanego formularza ofertowego.
6. W cenę oferty brutto Wykonawca zobowiązany jest wliczyć wszystkie możliwe koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty transportu oraz ubezpieczenia na czas transportu.
7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest całkowita łączna cena brutto.
8. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z Zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bez podania przyczyny.
10. Zamawiający zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w Ministerstwie.
11. Zamawiający wymaga wystawienia faktury przelewowej z 21 dniowym terminem płatności na dane: Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, NIP: 7010527244.
12. Oferty należy złożyć poprzez odesłanie wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego (w formie skanu) na adres:julita.kania@mgm.gov.pl.
13.Termin składania ofert:do dnia 20.11.2018r. do godziny 10.00.
Szczegółowe informacje dotyczące zamwianego sprzętu zawarte są w załącznikach.
Dodatkowych informacji udzielap. Julita Kania, e-mail: julita.kania@mgm.gov.pl, tel. +48 22 583 88 08.
Informacja w zakresie przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych uzyskanych w toku przeprowadzenia niniejszej procedury rozeznania rynku jest Minister Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Nowy Świat 6/12, zwany dalej „Administratorem danych”;
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wyboru oferty, a następnie zawarcia i realizacji umowy w sprawie realizacji przedmiotu niniejszego rozeznania rynku;
3) Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do:
- wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.),
- wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.);
4) Administrator przewiduje możliwość powierzenia przetwarzania danych innemu podmiotowi:
- w zakresie rejestracji korespondencji (system eDok): Centralny Ośrodek Informatyki, ul. Suwak 3, Warszawa,
- w zakresie przetwarzania danych osobowych w systemie finansowo-księgowym: QNT Systemy Informatyczne sp. z o. o., ul. Knurowska 19, 41-800 Zabrze;
5) Podanie danych jest dobrowolne jednakże w przypadku oferentów, którzy są osobami fizycznymi podanie danych jest konieczne do wzięcia udziału w niniejszej procedurze rozeznania rynku, a następnie zawarcia umowy z wybranym wykonawcą;
6) Posiada Pani/Pan prawo do:
· żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
· wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją,
· wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
7) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, z późn. zm.);
9) Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych w Ministerstwie Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej: Inspektor ochrony danych, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, adres e-mail: IOD@mgm.gov.pl